Règlement Intérieur de la Société Internationale de Biospéologie [SIBIOS]
International Society of Subterranean Biology [ISSB]

Edition 2002-2004 incluant les amendements adoptés par l' Assemblée Générale tenue en septembre 2002 à Vérone (Italie) et les modifications apportées par le Conseil de la Société.
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REGLEMENT INTERIEUR
de la Société Internationale de Biospéologie - International Society of Subterranean Biology [SIBIOS]

Le Conseil de la Société a décidé de mettre à jour et de compléter progressivement le Règlement Intérieur. Ce règlement comporte à ce jour les points suivants.

I ­ SYMPOSIUMS INTERNATIONAUX DE LA SOCIETE
La Société Internationale de Biospéologie organise un Symposium international tous les deux ans.

1. Le Symposium International de SIBIOS se tient les années paires.
2. Le choix du lieu du prochain Symposium international se décide par vote à bulletin secret à l'Assemblée générale lors du symposium qui précède, après présentation par le ou les candidats du ou des projets, devant le Conseil d'Administration puis devant l'Assemblée Générale. En cas de manque de candidature, le Conseil d'Administration se fait partie active en déléguant directement l'organisation du Symposium a un, ou plusieurs, de ses membres.
3. Les informations sur les modalités d'inscription, d'accès, le coût présumé de l'inscription et du séjour, sont présentés à l'Assemblée Générale précédant le.Symposium International.
4. Le Conseil attribue une somme d'argent prise sur le Compte Cotisations aux Organisateurs du Symposium International, pour participation à l'organisation et pour aider des jeunes chercheurs.
5. Des situations extraordinairement exceptionnelles peuvent conduire le Conseil à proposer un symposium une année impaire, à l'exclusion catégorique des années où est organisé un Congrès International de Spéléologie de l'UIS.

II - ASSEMBLEE GENERALE

L'Assemblée générale comprend tous les membres actifs, accepté au moins depuis une année et en règle avec leurs cotisations.
L'Assemblée générale statutaire se tient lors du Symposium international SIBIOS. (Décision prise dès l'année de fondation de la Société)
En cas de manque du quorum, le Président peut à tout moment convoquer la réunion d'une Assemblée Générale Extraordinaire.

III - CATEGORIES DES MEMBRES
1. Membres actifs
Deux catégories ont été distinguées.
a) - Les membres actifs, qui payent leur cotisation.
b) - Les membres actifs "étudiants" qui payent une cotisation réduite, pour faciliter l'accès de la Société Internationale de Biospéologie - International Society of Subterranean Biology à de jeunes chercheurs qui n'ont pas la possibilité de régler le montant de la cotisation.
Les membres "étudiants " sont retenus sur les critères suivants :
Débuter dans la recherche en Biospéologie (master students, these, PhD etc.);
Ne pas avoir les moyens financiers de régler le montant de la cotisation ;
Présenter ou faire présenter une (des) communication(s) aux Symposiums de la Société Internationale de Biospéologie - International Society of Subterranean Biology ;
Participer activement au fonctionnement de la Société en assumant une charge, un projet.
Les demandes pour être classées "étudiants" sont présentées par leurs parrains ; ces demandes sont examinées individuellement par le Conseil. Le titre de membre "étudiant" est réexaminé par le Conseil et les décisions soumises à l'Assemblée générale tous les deux ans.
Dans tous les cas, les parrains doivent veiller eux-mêmes à la bonne situation des personnes qu'ils représentent et dont ils sont responsables.
N.B. A la quatrième année de non payement de la cotisation, après deux appels, le conseil peut décider la radiation d'un membre actif.
2. Membres d'honneur
Le Conseil peut proposer à l'Assemblée Générale la désignation de "Membres d'honneur".
Ceux-ci sont désignés sur les critères suivants: longue carrière en Biospéologie, reconnaissance internationale, être à la retraite.
Les "Membres d'honneur" sont dispensés de cotisation. (Décision prise à la fondation de la Société).

IV - BULLETIN DE LA SOCIETE
1 ­ Les informations sont transmises à tous les membres de la Société par un Bulletin de liaison. (Décision prise dès la fondation de la Société).
2 ­ Le Bulletin de liaison ou Newsletter est au minimum annuel et paraît à la fin de chaque année.
3 ­ Il est présenté sous deux supports :
- support classique papier ;
- sur le site Web de la Société : http://www.fi.cnr.it/sibios/newslett.htm & http://www.sibios.org
4 ­ Deux exemplaires sur support papier sont déposés à la Bibliothèque nationale, à Paris, sous le n° ISSN : 0996-7303.
5 ­ Les frais de tirage et d'expédition sont assumés par le compte Cotisation de la Société.
6 ­ Un exemplaire sur support papier est envoyé à tous les membres qui le demandent, dans les délais prévus par statuts et notamment aux membres qui ne disposent pas d'une adresse électronique.
7 ­ Les rapports, convocations, newsletters, bulletins, ainsi que toutes informations concernant la vie de la Société (membres, symposia, publications), sont également publiés et régulieremet mis a jour, dans le site web de SIBIOS, par les soins du web-editor et du webmaster, en collaboration étroite avec le Président, le Secrétaire-Général et le Trésorier-Général.

V - CONSEIL
1. Un appel à candidature pour le Conseil est fait au moins trois mois avant la tenue de l'Assemblée Générale, afin de permettre au Secrétaire-Général d'organiser un éventuel vote par correspondance ou par procuration.
2. La liste de membres sortants du Conseil, ceux qui sont rééligibles et ceux qui ne sont pas rééligibles est présentée avec l'appel à candidature.

to be improved and continued...


Internal Rules (By-laws) of the Société Internationale de Biospéologie [SIBIOS]
International Society of Subterranean Biology [ISSB]

Edition 2002-2004 including modifications accepted by the General Assembly held on September 2002 at Verona (Italy) and modifications proposed by the Council of Sibios.
English translation [under construction]

A further version of these internal rules is planned.

 

SIBIOS - geoffroy@mnhn.fr
Written by Jean-Jacques Geoffroy & Danilo Allegrini
© SIBIOS, 2002

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